Счет‑фактура — это основной учетный документ, подтверждающий отгрузку товара или предоставление услуги. Его оформляет продавец по строго установленному образцу и выставляет покупателю. На этой странице можно бесплатно скачать бланк счета‑фактуры, а также есть заполненный образец.
Что такое счет‑фактура
Счет‑фактура — это документ, который:
- подтверждает факт поставки товаров (услуг);
- влияет на взаиморасчеты между сторонами сделок;
- является основанием для учета доходов и расходов предприятия;
- позволяет начислять и брать в зачет НДС, начислять акцизный налог.
Преимущества электронных счетов‑фактур
Электронные счета‑фактуры (ЭСФ) — это та же счет‑фактура только в виде электронного файла. В ЭСФ прописаны те же реквизиты и данные, что и в бумажной версии, имеет ту же юридическую силу. С 2020 года в Узбекистане введено обязательное использование электронных счет‑фактур.
Покупатель товаров вправе принять к зачету сумму НДС, отраженную в счетах‑фактурах, принятых только в электронной форме.
Преимущества электронных счет‑фактур:
- меньше времени тратится на проверку документа и обнаружения в них ошибок;
- сокращение трат на покупку бумаги и расходных материалов для печати, передачу и хранение документа;
- быстрая передачи документов — доставляется электронный документ мгновенно и не зависит от удаленности контрагентов;
- уменьшение риска потери документа.
Когда можно обойтись без счета‑фактуры
Можно не оформлять счет‑фактуру в следующих случаях:
- при выдаче покупателю чека виртуальной кассы или ККМ;
- массовой безвозмездной раздаче товаров;
- при оформлении грузовой таможенной декларации (ГТД) при экспорте товаров;
- при оформлении проездных билетов;
- если выписываете специальные квитанции, а ККТ находится на ремонте или отключено электричество;
- при оформлении банковских операций выпиской с лицевого счета клиента;
- при оплате коммунальных услуг и услуг связи.
В перечисленных случаях продавец по итогам каждого календарного месяца формирует один обобщенный односторонний электронный счет‑фактуру. На последнюю дату календарного месяца до 5‑го числа следующего месяца. Если же счета‑фактуры уже были выставлены по требованию покупателей, их сумма не включается в ЭСФ.
При оплате корпоративными картами или банковским картами ИП счет‑фактуру выписывают только по требованию покупателя. Это прописано в п. 5 приложение № 2 к ПКМ № 489 от 14.08.2020.
Счет‑фактура выставляется до окончания календарного месяца и указывается дата фактической реализации товаров.
Образец бланка счета‑фактуры в Узбекистане для скачивания
Заполняет документ продавец, отпустивший товарно-материальные ценности. Подписывают счет‑фактуру поставщик и покупатель.
Правила заполнения счета‑фактуры
Счет‑фактура состоит из двух частей: шапки документа и табличной части. Подробнее разберем, как заполнять каждую часть.
При заполнении шапки документа укажите номер и дату счета‑фактуры, а также данные договора. В разделе поставщик и покупатель заполните строки:
- наименование,
- адрес,
- идентификационный номер покупателя (ИНН),
- регистрационный код плательщика НДС,
- расчетный счет,
- банк,
- МФО.
В табличной части укажите:
- наименование товара или услуги,
- цена за единицу,
- количество товара или услуги.
Счет‑фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации или индивидуальный предприниматель. Но сделать это могут и другие сотрудники — у кого есть доверенность.
Сроки выставления счета‑фактуры
Счет‑фактура выписывается на дату отгрузки или предоставления услуги. Но есть особые случаи. Вот они:
- Если покупатель оплатил корпоративной картой юридического лица или банковской картой ИП, то электронная счет‑фактура выставляется по требованию покупателя до последней даты календарного месяца. Если покупатель не требует счет‑фактуру, документ оформляется на последнее число месяца.
- Выставление электронных-счетов фактур до 10 числа следующего месяца при реализации услуг: коммунальных, связи, транспортно-экспедиторских; железнодорожных транспортировках; грузоперевозки по трубопроводной системе; строительство; долгосрочные контракты; постоянные товарные поставки.
Вне зависимости от срока выставления — оформления счета‑фактуры в системе ЭСФ, счет‑фактура «сядет» в Расчет НДС за тот отчетный месяц, на который приходится дата совершения оборота, указанная в ней.
Вопросы и ответы
Вот наиболее распространенные ситуации.
Сделать это можно в двух случаях:
- Если товар или услуга относятся к государственной тайне. Основная часть налогоплательщиков с этими видами товаров (услуг) не сталкивается.
- Если в системе ЭСФ возникли технические неполадки. Они должны быть официально подтверждены оператором ЭСФ. В этот момент счет‑фактура оформляется на бумаге, но после устранения технических неполадок нужно внести данный документ в систему ЭСФ в течение 5 дней. Оформляется датой, указанной в бумажном счете‑фактуре.
Одной из причин отклонения ЭСФ — ошибки в наименованиях, датах или незаполненные графы в таблице. Аннулируйте ранее выписанный счет‑фактуру и оформите исправленный.
Если был возврат товара, отказ от услуг, изменение условий сделки или предоставление скидки, то оформляют корректировочный ЭСФ.
Нет. Система не пропустит счет‑фактуру и выдаст сообщение о том, что нельзя выставить ЭСФ заранее с более поздней датой.
