Счет‑фактура — это основной учетный документ, подтверждающий отгрузку товара или предоставление услуги. Его оформляет продавец по строго установленному образцу и выставляет покупателю. На этой странице можно бесплатно скачать бланк счета‑фактуры, а также есть заполненный образец.
Счет‑фактура — это документ, который:
Электронные счета‑фактуры (ЭСФ) — это та же счет‑фактура только в виде электронного файла. В ЭСФ прописаны те же реквизиты и данные, что и в бумажной версии, имеет ту же юридическую силу. С 2020 года в Узбекистане введено обязательное использование электронных счет‑фактур.
Покупатель товаров вправе принять к зачету сумму НДС, отраженную в счетах‑фактурах, принятых только в электронной форме.
Преимущества электронных счет‑фактур:
Можно не оформлять счет‑фактуру в следующих случаях:
В перечисленных случаях продавец по итогам каждого календарного месяца формирует один обобщенный односторонний электронный счет‑фактуру. На последнюю дату календарного месяца до 5‑го числа следующего месяца. Если же счета‑фактуры уже были выставлены по требованию покупателей, их сумма не включается в ЭСФ.
При оплате корпоративными картами или банковским картами ИП счет‑фактуру выписывают только по требованию покупателя. Это прописано в п. 5 приложение № 2 к ПКМ № 489 от 14.08.2020.
Счет‑фактура выставляется до окончания календарного месяца и указывается дата фактической реализации товаров.
Заполняет документ продавец, отпустивший товарно-материальные ценности. Подписывают счет‑фактуру поставщик и покупатель.
Счет‑фактура состоит из двух частей: шапки документа и табличной части. Подробнее разберем, как заполнять каждую часть.
При заполнении шапки документа укажите номер и дату счета‑фактуры, а также данные договора. В разделе поставщик и покупатель заполните строки:
В табличной части укажите:
Счет‑фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации или индивидуальный предприниматель. Но сделать это могут и другие сотрудники — у кого есть доверенность.
Счет‑фактура выписывается на дату отгрузки или предоставления услуги. Но есть особые случаи. Вот они:
Вне зависимости от срока выставления — оформления счета‑фактуры в системе ЭСФ, счет‑фактура «сядет» в Расчет НДС за тот отчетный месяц, на который приходится дата совершения оборота, указанная в ней.
Вот наиболее распространенные ситуации.
Сделать это можно в двух случаях:
Одной из причин отклонения ЭСФ — ошибки в наименованиях, датах или незаполненные графы в таблице. Аннулируйте ранее выписанный счет‑фактуру и оформите исправленный.
Если был возврат товара, отказ от услуг, изменение условий сделки или предоставление скидки, то оформляют корректировочный ЭСФ.
Нет. Система не пропустит счет‑фактуру и выдаст сообщение о том, что нельзя выставить ЭСФ заранее с более поздней датой.