Товарно-транспортная накладная в Узбекистане: скачать образец формы 1‑Т

Товарно-транспортная накладная необходима, если в процессе участвует сторонний перевозчик или когда груз идет транзитом. Бесплатно скачать бланк ТТН по форме 1‑Т можно на этой странице.

В статье — инструкция по заполнению и применению этого документа в Узбекистане.

Что такое товарно-транспортная накладная и для чего она нужна

Товарно-транспортная накладная — документ, необходимый для контроля перемещения товаров и расчетов по грузоперевозкам. ТТН может считаться первичным бухгалтерским документом, так как в нем есть информация о продукции, условиях и сроках доставки, указаны реквизиты сторон и стоимость перевозки.

В грузоперевозке участвуют отправитель груза, получатель, экспедиторы или лица, которые оказывают услуги грузоперевозки на договорной основе на собственном или арендованном транспорте.

Товарно-транспортная накладная является основанием для учета транспортной работы на основании договора и для начисления заработной платы водителю, ответственному за доставку груза. Также документ пригодится в пути на случай проверки сотрудниками МВД — чтобы подтвердить правомерность перевозки.

Не путайте с транспортной накладной: в ТТН есть раздел с описанием товаров, в ТН он отсутствует, а при указании товара не обозначается цена, только заявленная стоимость. Следовательно, этот документ не может быть обоснованием расходов и не нужен для бухгалтерской отчетности.

ТН используется, если продавец или покупатель перевозят груз сами, а ТТН — когда к перевозке привлекается транспортная компания или при транзите.

Ведение электронных ТТН в 2024 году

С 2024 года в Узбекистане стало обязательным вести ТТН в электронном виде. С 1 апреля 2024 года правило действует для крупных налогоплательщиков, с 1 июля 2024 года — для всех остальных.

Ключевое преимущество электронных ТТН по сравнению с физическими — скорость заполнения.

Во‑первых, при вводе ИНН или ПИНФЛ — персонального идентификационного номера физлица — в документе автоматически отражаются все нужные реквизиты. Во‑вторых, это упрощает заполнение электронного счета-фактуры, если указать в нем ID‑номер, сгенерированный при оформлении ЭТТН.

Система учета электронных товарно-транспортных накладных внедряется на основании Постановления Кабинета Министров № 673 от 21.12.2023 года «О дополнительных мерах по использованию современных информационно-коммуникационных технологий в налоговом администрировании».

Плюсы перехода на электронную версию:

• Ее можно оформить в любое время и в любом месте, где есть интернет;
• Удобно отслеживать груз в режиме онлайн;
• Экономия бумаги и ресурсов;
• Проверить достоверность информации в документе можно быстро, отсканировав QR‑код на нем.

Виды товарно-транспортных накладных

В зависимости от способа доставки груза можно выделить 5 видов ТТН — все они заполняются по разным формам.

Типовые формы для первых трех можно найти в приложениях к Приказу начальника узбекского агентства автомобильного и речного транспорта № 1382, зарегистрированному министерством юстиции Республики 2 июля 2004 года.

Далее рассмотрим самый распространенный вид ТТН — по форме № 1‑Т.

Правила оформления ТТН

Кто именно оформляет ТТН, вы указываете в договоре перевозки. Например, это может быть лицо, перевозящее груз. Но как правило, создает документ отправитель — заказчик доставки.

Со стороны отправителя это обязанность одного из следующих сотрудников:

• снабженец или сотрудник отдела сбыта;
• заведующий складом или кладовщик;
• сотрудник, ответственный за цены.

В разделе «Грузоотправитель» отображается, кто отгрузил товар.

Оформляется документ в 4 экземплярах:

• для отправителя;
• для получателя;
• 2 штуки передаются перевозчику: первый — для расчета с заказчиком доставки, второй прилагается к путевому листу водителя.

При подписании ТТН материальная ответственность за сохранность груза передается организации, владеющей автотранспортным средством, на котором будут перевозить товары.

Далее рассмотрим правила оформления документа.

Бланк ТТН по форме 1‑Т: скачать образец в формате Excel

Форма 1‑Т выглядит так:

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Первый заполняет грузоотправитель, второй — все стороны.

Товарный раздел определяет взаимоотношения отправителя и получателя груза. Он содержит подробные сведения о товарах и служит основанием для списания товаров со склада отправителя и их оприходования на склад получателя.

Транспортный раздел определяет взаимоотношения отправителя и организации-владельца автотранспорта, который перевозил груз. Он необходим для расчетов грузоотправителей / грузополучателей с организацией-перевозчиком за оказанные услуги. Также раздел служит для учета транспортной работы.

В разделе указываются сведения об организации-заказчике автотранспорта, перевозчике, о самом транспорте, водителе, грузе, погрузочно-разгрузочных операциях, а также дополнительные сведения о перевозке.

Смотрите и скачивайте бланк формы 1‑Т по кнопке ниже.

Бланк ТТН для физических лиц

Есть специальный бланк для случая, если отправитель груза — не компания, а физическое лицо.

Правила оформления ТТН в электронном виде

Порядок оформления ЭТТН прописан в Постановлении Кабинета Министров Республики Узбекистан № 249 от 28.04.2021.

Основные моменты:

• Для формирования электронной ТТН необходима ЭЦП, или электронная цифровая подпись.
• Если отправка, доставка и приемка груза отклоняются через ЭТТН, нужно указать причины.
• Срок хранения документов в базе данных органов налоговой службы — от 5 лет и более, если иной, более длительный, срок указан в договоре.
• Одновременно с электронной накладной грузоотправитель должен формировать электронную счет-фактуру.

С учетом нюансов электронного документооборота алгоритм следующий.

Шаг 1: формирование накладной

Грузоотправитель заносит в систему информацию об участниках перевозки, товарах и транспортных средствах. Подробнее — в следующем разделе.

Шаг 2: утверждение ЭЦП

Все данные заполняющий сотрудник утверждает электронно-цифровой подписью.

Шаг 3: присвоение ID и QR‑кода

Оператор присваивает накладной ID и QR‑код, проверяет ее соответствие Положению.

Шаг 4: фиксирование принятия груза перевозчиком

Лицо, ответственное за доставку груза проверяет правильность данных в своей части и подтверждает принятие груза, после подтверждает своей ЭЦП факт доставки груза получателю.

Шаг 5: получение груза получателем

Получатель груза проверяет свои данные и подтверждает ЭЦП факт получения либо отказывает в получении с указанием причин.

При технических сбоях разрешено оформлять документ в бумажном виде. После устранения проблемы у вас есть 5 календарных дней, чтобы внести товарно-транспортную накладную в информационную систему той датой, которая указана на бумаге.

Если придется заполнять ТТН на бумаге, нужно знать, какие поля включает форма 1‑Т и как их заполнять согласно Постановлению № 673.

Пошаговая инструкция по заполнению электронной ТТН грузоотправителем

Рассмотрим заполнение ТТН отправителем груза.

Товарный раздел

В заголовке укажите дату создания ТТН. Далее идут сведения об участниках и транспорте. Впишите сведения в соответствующие строки:

• Марка и госномер погрузочного автомобиля;
• Номер путевого листа;
• Название перевозчика;
• ФИО водителя;
• Название предприятия, которое оплачивает доставку;
• Название предприятий — отправителя и получателя товара;
• Адреса погрузочных и разгрузочных пунктов;
• Госномера погрузочных прицепов.

Затем заполните сведения о грузе по колонкам:

• 1‑6: цены, численность и название каждой категории товара. Если это контейнерная отправка, впишите в колонке 2 «Контейнеры» и их количество.
• 7: номера и названия документов, которые следуют с грузом.
• 8: кратко, как упакован товар, если без упаковки — «н/у».
• 9: сколько мест по каждому из записанных в колонке 1 названий товара и тип тароупаковки. Если отправляете пакетированный товар или в контейнерах, количество пакетов / контейнеров.
• 10: метод определения веса груза, тип весов.
• 11‑12: код и вес.
• 13: вес, с точностью до 0,01т.

Словами пропишите цену товаров и должность с подписью работника в полях «Всего отпущено на сумму» и «Отпуск разрешил». Сотрудник ставит подпись.

В поле «Количество ездок» пропишите количество отправок по всему документу.

Транспортный раздел

Здесь фиксируется информация о приеме-передаче между водителем и отправителем.

Первый блок «Сдал» заполняет отправитель товара, второй — водитель-экспедитор, третий «Груз получил» — агент, перевозящий товар по доверенности.

Все участники указывают должность, ФИО и заверяют данные подписью и печатью.

Номер пломбы нужен, если груз опломбирован. Вес прописывается с точностью до 0,01т.

В блоке «Погрузочно-разгрузочные операции» в строке «Погрузка» укажите в строках нужную информацию:

• «Способ» — метод загрузки;
• «Дата и время прибытия» — когда прибыл транспорт;
• «Дата и время убытия»;
• «Время простоя» — сколько длилась загрузка транспорта;
• «Подпись ответственного лица» — того, кто отвечает за загрузку.